Agencje eventowe

Agencje eventowe działają w środowisku, które wymaga elastyczności, kreatywności oraz znajomości różnorodnych regulacji prawnych. Wspieramy firmy organizujące wydarzenia w kompleksowym zabezpieczeniu ich działalności – od umów z klientami, podwykonawcami i sponsorami, po zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych, bezpieczeństwa uczestników i praw autorskich. Pomagamy zarówno w przygotowaniu wydarzeń, jak i w rozwiązywaniu wyzwań prawnych, które mogą pojawić się w trakcie ich realizacji.

Obsługa prawna specyficzna dla branży eventowej (organizacji wydarzeń)

Umowy związane z organizacją wydarzeń

Tworzenie, opiniowanie i negocjowanie umów z klientami, sponsorami, podwykonawcami i partnerami, w tym dotyczących wynajmu przestrzeni, dostaw sprzętu, cateringu, występów artystycznych i promocji.
Opracowywanie regulaminów uczestnictwa w wydarzeniach, zasad zwrotów oraz klauzul zabezpieczających na wypadek odwołania lub zmiany terminu wydarzenia.

Compliance i bezpieczeństwo wydarzeń

Doradztwo w zakresie przepisów dotyczących organizacji imprez masowych, w tym wymagań związanych z bezpieczeństwem uczestników oraz procedurami ewakuacyjnymi.
Pomoc w uzyskiwaniu zezwoleń i zgód administracyjnych, w tym dotyczących zgromadzeń publicznych, imprez masowych czy wykorzystania przestrzeni publicznej.

Ochrona własności intelektualnej i wizerunku

Doradztwo w zakresie praw autorskich i licencyjnych, w tym dotyczących muzyki, materiałów promocyjnych oraz praw do transmisji wydarzeń.
Pomoc w ochronie wizerunku uczestników, prelegentów i artystów oraz doradztwo w sprawach dotyczących rejestracji wydarzeń fotograficznych i wideo.

Ochrona danych osobowych i regulacje marketingowe

Wsparcie w tworzeniu polityk prywatności, regulaminów stron internetowych i zasad dotyczących rejestracji uczestników zgodnych z RODO.
Audyt zgodności działań marketingowych z przepisami dotyczącymi reklamy, w tym w zakresie e-mail marketingu, SMS-ów i działań promocyjnych w mediach społecznościowych.

Kompleksowa obsługa prawna agencji eventowych

Obsługa spraw spółek i kontraktów biznesowych

Doradztwo przy zakładaniu i przekształceniach agencji eventowych oraz w bieżącej obsłudze korporacyjnej.
Negocjowanie kontraktów z partnerami, dostawcami i współorganizatorami wydarzeń.

Obsługa prawna spraw pracowniczych i współpracy z freelancerami

Opracowywanie umów o pracę, kontraktów B2B oraz umów o dzieło dla pracowników, współpracowników i artystów zaangażowanych w organizację wydarzeń.
Doradztwo w zakresie klauzul dotyczących ochrony tajemnic przedsiębiorstwa i praw do materiałów stworzonych przez współpracowników.

Rozwiązywanie sporów

Reprezentacja w sporach z klientami, podwykonawcami lub uczestnikami wydarzeń, w tym dotyczących jakości usług, odszkodowań za odwołane wydarzenia czy praw do materiałów promocyjnych.

Nasze wsparcie prawne dla agencji eventowych zapewnia bezpieczeństwo i sprawne zarządzanie ryzykiem prawnym, pozwalając organizatorom wydarzeń skoncentrować się na ich kreatywnym i operacyjnym sukcesie.