Obsługa prawna agencji UX/UI

Wspieramy agencje UX/UI, rozumiejąc specyfikę ich działalności na styku technologii, kreatywności i biznesu. Znamy wyzwania, jakie wiążą się z prowadzeniem projektów opartych na tworzeniu wyjątkowych doświadczeń użytkownika i zapewnianiu estetyki i funkcjonalności produktów cyfrowych. Dzięki naszemu doświadczeniu oferujemy kompleksową obsługę prawną dostosowaną do potrzeb agencji UX/UI na każdym etapie działalności, od tworzenia projektów i zarządzania zespołami po ochronę własności intelektualnej.

Usługi prawnicze dla agencji UX/UI

Jak możemy pomóc?

Obsługa prawna specyficzna dla agencji UX/UI

• Umowy projektowe i licencyjne
  • Tworzenie, audyt, opiniowanie i negocjowanie umów projektowych z klientami, w tym umów na realizację projektów UX/UI, umów o dzieło, umów o świadczenie usług projektowych i kreatywnych.
  • Doradztwo w zakresie praw autorskich do projektów graficznych i interaktywnych, wsparcie przy przenoszeniu praw autorskich lub udzielaniu licencji na wykorzystanie projektów.
  • Opiniowanie i negocjowanie umów licencyjnych z podwykonawcami, dostawcami narzędzi i oprogramowania stosowanego w projektach UX/UI.
• Ochrona własności intelektualnej i know-how
  • Doradztwo w zakresie ochrony autorskich praw majątkowych i osobistych do projektów, w tym ochrona przed nieautoryzowanym użyciem grafik, prototypów i innych treści tworzonych przez agencję.
  • Pomoc w ochronie know-how i metod pracy agencji UX/UI, np. opracowanie umów o poufności (NDA) z pracownikami, kontraktorami i klientami, co pozwala zabezpieczyć unikalne metody badawcze, schematy projektowe czy procesy twórcze
• Kwestie prawne związane z projektowaniem dla branży cyfrowej
  • Tworzenie i opiniowanie dokumentacji prawnej powiązanej z funkcjonowaniem serwisów internetowych i aplikacji, takich jak regulaminy świadczenia usług drogą elektroniczną, polityki prywatności, polityki cookies, a także zgodność z przepisami dotyczącymi dostępności cyfrowej (np. zgodność z WCAG).
  • Doradztwo w zakresie stosowania materiałów open-source lub materiałów na licencjach Creative Commons w projektach graficznych, w tym ocena i ograniczenie ryzyka wynikającego z korzystania z gotowych zasobów wizualnych.

Kompleksowa obsługa prawna agencji UX/UI

• Obsługa spraw spółek, w tym m.in. pomoc w zakładaniu i prowadzeniu spółek (sprawy korporacyjne), w tym wsparcie przy zmianach w strukturze organizacyjnej, przekształceniach czy przejęciach oraz przy podejmowaniu kluczowych decyzji biznesowych.
• Obsługa spraw zatrudnienia personelu (pracowniczych i współpracy z freelancerami)
  • Doradztwo przy zawieraniu i opiniowaniu umów o pracę oraz umów B2B dla projektantów, badaczy UX, grafików i innych specjalistów zatrudnionych lub współpracujących z agencją.
  • Wsparcie w tworzeniu elastycznych form współpracy, dopasowanych do specyfiki branży kreatywnej.
  • Pomoc w tworzeniu regulaminów pracy i procedur wewnętrznych, w tym dokumentacji polityk pracy zdalnej, hybrydowej lub zróżnicowanych form rozliczeń projektowych.
  • Wsparcie przy ochronie know-how oraz praw autorskich do projektów tworzonych przez pracowników i kontraktorów — opracowanie odpowiednich klauzul w umowach, które zabezpieczają przejście praw autorskich na agencję.
  • Doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych pracowników i współpracowników oraz przygotowanie polityk zgodnych z RODO, co pozwala na bezpieczne przechowywanie i przetwarzanie ich danych.
  • Reprezentacja w sprawach spornych z pracownikami i współpracownikami, takich jak rozwiązanie umowy, kwestie wynagrodzeń, prawa do projektów oraz ewentualne roszczenia.
• Wsparcie prawne przy wdrożeniu RODO (GDPR) - wdrożenie polityk zgodnych z RODO, które obejmują ochronę danych osobowych użytkowników platform, serwisów i aplikacji, a także audyty zgodności i przygotowanie dokumentacji na wypadek kontroli.
• Doradztwo podatkowe - pomoc w rozliczaniu międzynarodowych usług projektowych, rozliczenia VAT przy usługach świadczonych w obszarze cyfrowym oraz optymalizacja podatkowa działalności agencji.

Dzięki naszemu zrozumieniu specyfiki branży UX/UI, wspieramy agencje w rozwiązywaniu ich najważniejszych wyzwań prawnych, umożliwiając im skoncentrowanie się na tworzeniu innowacyjnych doświadczeń użytkownika. Oferujemy wsparcie prawne, które pozwala bezpiecznie i efektywnie zarządzać projektami oraz zapewnia ochronę unikalnych projektów i metod twórczych.