Firmy (agencje) rekrutacyjne

Firmy rekrutacyjne działają w dynamicznym i wymagającym otoczeniu, łącząc potrzeby klientów z oczekiwaniami kandydatów. Ich działalność wymaga szczególnej dbałości o zgodność z przepisami prawa pracy i innymi - np. ochrony danych osobowych. Oferujemy wszechstronną obsługę prawną dla agencji rekrutacyjnych, wspierając je na każdym etapie procesu rekrutacji i zarządzania relacjami biznesowymi.

Obsługa prawna specyficzna dla branży rekrutacyjnej

Umowy z klientami i kandydatami

Tworzenie, audyt i negocjowanie umów z klientami (np. dotyczących prowadzenia procesów rekrutacyjnych, headhuntingu, RPO - Recruitment Process Outsourcing).
Przygotowywanie umów z kandydatami, w tym dotyczących poufności, zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz zobowiązań w przypadku kontraktów międzynarodowych.

Compliance z przepisami prawa pracy

Doradztwo w zakresie przepisów dotyczących rekrutacji pracowników w Polsce i za granicą, w tym przy zatrudnianiu obcokrajowców.
Wsparcie w zakresie prawa pracy, w tym w sytuacjach dotyczących dyskryminacji, równouprawnienia i zgodności procesów rekrutacyjnych z Kodeksem Pracy.

Ochrona danych osobowych (RODO)

Audyt i wdrożenie procedur ochrony danych osobowych kandydatów i klientów.
Opracowywanie klauzul informacyjnych, polityk prywatności i zasad przetwarzania danych zgodnych z RODO.
Doradztwo w sprawach związanych z transferem danych osobowych, w tym poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Rekrutacja międzynarodowa i relokacja

Wsparcie w tworzeniu procedur związanych z rekrutacją międzynarodową, w tym zgodności z przepisami dotyczącymi pracy w różnych krajach (także współpraca z kancelariami w innych krajach).
Pomoc w załatwianiu formalności związanych z relokacją pracowników, w tym zezwoleń na pracę, wiz oraz zgodności z przepisami migracyjnymi.

Doradztwo w zakresie wynagradzania i benefitów

Konsultacje dotyczące projektowania pakietów wynagrodzeń i benefitów, w tym zgodności z lokalnymi przepisami prawa podatkowego i pracy.
Wsparcie w tworzeniu i negocjowaniu umów o wynagrodzenie z klientami, w tym w modelach success fee, retainer fee.

Kompleksowa obsługa prawna firm rekrutacyjnych

Obsługa korporacyjna i biznesowa

Zakładanie agencji rekrutacyjnych oraz wsparcie w bieżącej obsłudze spółek (uchwały, zmiany w KRS, rejestracja zmian właścicielskich).
Pomoc w negocjacjach kontraktów z partnerami biznesowymi i dostawcami usług wspierających procesy rekrutacyjne.
Wpisy do rejestru agencji zatrudnienia.

Rozwiązywanie sporów i mediacje

Reprezentacja w sporach z klientami, kandydatami lub partnerami biznesowymi.
Mediacje w sytuacjach konfliktowych, takich jak spory o zapłatę, naruszenie umów czy nieprawidłowości w procesach rekrutacyjnych.

Zgodność z regulacjami branżowymi

Doradztwo w zakresie zgodności działalności agencji z przepisami dotyczącymi agencji zatrudnienia i pośrednictwa pracy.
Wsparcie w zakresie certyfikacji i zezwoleń wymaganych dla agencji działających na rynku polskim i międzynarodowym.

Obsługa spraw pracowniczych

Przygotowywanie umów o pracę oraz kontraktów B2B dla personelu agencji.
Doradztwo w zakresie polityki HR agencji, w tym regulaminów pracy, wynagradzania i ochrony tajemnic przedsiębiorstwa.

Innowacje i technologia w rekrutacji

Wsparcie prawne dla technologii HR

Doradztwo prawne w zakresie korzystania z narzędzi HRTech, takich jak systemy ATS (Applicant Tracking Systems) czy rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji.
Pomoc w zgodności z przepisami dotyczącymi wykorzystania algorytmów rekrutacyjnych oraz ochrony danych kandydatów.

Ochrona własności intelektualnej

Zabezpieczenie praw autorskich do materiałów promocyjnych, praw baz danych kandydatów oraz wewnętrznych procedur.
Rejestracja znaków towarowych i ochrona marki firmy rekrutacyjnej.

Dzięki wszechstronnej ofercie dostosowanej do potrzeb agencji rekrutacyjnych, wspieramy naszych klientów w skutecznym zarządzaniu ryzykiem prawnym, rozwijaniu działalności oraz budowaniu zaufania wśród partnerów i kandydatów.