Przegląd i aktualizacja umowy spółki z o.o. (z ograniczoną odpowiedzialnością)

w celu usprawnienia funkcjonowania spółki

Koszt usługi:
zwykle ok. 3 600 zł + VAT

Jaka jest istota przeglądu umowy spółki z o.o.?

W ramach usługi przeglądu i aktualizacji umowy spółki z o.o. zapewniamy pełne wsparcie prawne, aby umowa spółki odpowiadała na bieżące potrzeby działalności Twojej firmy i zapewniała jej sprawne funkcjonowanie. Nasze działania obejmują analizę istniejących zapisów oraz ich dostosowanie do aktualnych celów, struktury właścicielskiej i wymogów prawnych.

W szczególności, jeśli umowa spółki została zawarta na wzorcu umowy w systemie S24, może nie odpowiadać specyficznym potrzebom Twojej spółki, ze względu na ograniczone możliwości jakie oferuje wzorzec umowny. W ramach przeglądu identyfikujemy te obszary i proponujemy odpowiednie zmiany, aby lepiej dopasować umowę do Twoich potrzeb.

Co dla Ciebie zrobimy?

Zakres tej usługi obejmuje:

  • Przegląd istniejącej umowy spółki z o.o., identyfikacja potencjalnych obszarów do usprawnienia i zaproponowanie zmian, które mogą korzystnie wpłynąć na funkcjonowanie spółki,
  • Doradztwo prawne dotyczące kluczowych zapisów umowy, takich jak zasady reprezentacji, prawa i obowiązki wspólników, zasady podziału zysku, ograniczenia zbywalności udziałów, zasady wypłaty zaliczek na poczet dywidendy i samej dywidendy, sposoby podejmowania uchwał oraz zabezpieczenie interesów spółki i wspólników,
  • Przygotowanie projektu zmian w umowie spółki dostosowanego do Twoich potrzeb, w tym projektu uchwały zgromadzenia wspólników o zmianie umowy spółki,
  • Koordynację procesu wprowadzenia zmian do umowy spółki, w tym wsparcie przy podpisywaniu dokumentów przed notariuszem,
  • Reprezentację przed Krajowym Rejestrem Sądowym (KRS) w celu rejestracji wprowadzonych w umowie spółki zmian.

Ile kosztuje przegląd i aktualizacja umowy sp. z o.o.?

Koszt przeglądu i aktualizacji umowy spółki z o.o. to zwykle ok. 3 600 zł, ale ostateczny koszt jest uzależniony od zakresu proponowanych zmian (ta szacowana wycena zakłada, że zmiany są standardowe). 

Przegląd umowy i wprowadzenie bardziej złożonych zmian wymagających dostosowania struktury właścicielskiej lub istotnej przebudowy umowy podwyższy łączny koszt usługi (będziemy go w stanie oszacować dopiero kiedy zdecydujesz jakie zmiany w umowie wprowadzamy).

W budżecie na aktualizację umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością musisz jeszcze przewidzieć koszty taks notarialnych, opłat sądowych oraz skarbowych związanych z postępowaniem rejestrowym.

Etapy realizacji usługi

Etap 1: Przegląd i konsultacje dotyczące umowy spółki

  • Analiza obecnych postanowień umowy spółki, weryfikacja jej zgodności z przepisami prawa oraz identyfikacja zapisów wymagających usprawnienia lub modyfikacji,
  • Konsultacje w celu ustalenia obszarów do zmiany oraz przedstawienie rekomendacji w zakresie usprawnienia zapisów umowy, takich jak np. reprezentacja, ochrona interesów wspólników, zarządzanie czy polityka podziału zysków.

Etap 2: Przygotowanie projektu zmian i dokumentacji

  • Opracowanie projektu zmian w umowie spółki zgodnie z ustalonymi celami, w tym projektu uchwały zgromadzenia wspólników w sprawie przyjęcia zmian w formie aktu notarialnego,
  • Wsparcie w odbyciu zgromadzenia wspólników spółki w celu przyjęcia zmian, w tym reprezentacja na zgromadzeniu wspólników (jeżeli uznasz to za potrzebne) oraz koordynacja czynności przed notariuszem;
  • Przygotowanie dokumentacji towarzyszącej, w celu rejestracji zmian umowy spółki w KRS.

Etap 3: Rejestracja zmian w KRS

  • Przygotowanie i złożenie wniosku o wpis zmienionej umowy spółki do Krajowego Rejestru Sądowego,
  • Monitorowanie procesu rejestracji oraz bieżące informowanie o postępach.

Termin realizacji

  • Przegląd umowy i przygotowanie projektu zmian: 7-10 dni roboczych od momentu otrzymania pełnych informacji i dokumentów oraz przedpłaty.
  • Złożenie wniosku do KRS: niezwłocznie po zmianie umowy spółki przed notariuszem.

Czego od Ciebie potrzebujemy?

Informacje

  • Informacje o celach planowanych zmian oraz obszarach, które wymagają usprawnienia (np. zasady reprezentacji, sposób podejmowania decyzji w spółce, ograniczenia zbywalności udziałów, nałożenie dopłat, wypłaty zaliczek na poczet dywidendy, etc.).

Dokumenty

  • Aktualna umowa spółki,
  • Pełnomocnictwo do reprezentacji wspólnika na zgromadzeniu wspólników, w celu zmiany umowy spółki (jeżeli potrzebne) - prześlemy wzór do podpisu,
  • Pełnomocnictwo do reprezentacji przed KRS - prześlemy wzór do podpisu

Współpraca

  • Bieżący kontakt e-mailowy lub telefoniczny w celu omówienia zakresu zmian,
  • Jedno lub dwa spotkania online (na etapie przeglądu umowy i projektowania zmian),
  • Uwagi i akceptacje do projektu zmian.

Jak zlecić przegląd i aktualizację umowy spółki?

Po prostu napisz do nas maila: kancelaria@kancelariastanek.pl.

Możesz też zostawić swój numer telefonu:

    Interesują Cię te usługi? Oddzwonimy!