Umowa licencyjna na oprogramowanie

Koszt usługi:
zwykle ok. 3 600 zł + VAT

Co otrzymasz?

W ramach usług przygotowania umowy licencyjnej na oprogramowanie, zapewnimy Ci:

  1. przygotowany indywidualnie, zgodny z Twoimi potrzebami projekt umowy licencyjnej na oprogramowanie, który może trafić do Twojego kontrahenta (na potrzeby konkretnej transakcji) lub zostać wykorzystany jako szablon (proponowany wszystkim kolejnym kontrahentom/użytkownikom);
  2. doradztwo prawne w sprawie treści i zawierania umowy licencyjnej na oprogramowanie (m.in. proponujemy rozwiązania prawne w zależności od modelu dystrybuowania oprogramowania, zakres odpowiedzialności, model rozliczenia opłaty licencyjnej, zabezpieczenie płatności oraz regulacje podatkowe, poufności, danych osobowych, bezpieczeństwa danych).

Wycena usługi

Zwykle przygotowanie umowy licencyjnej na oprogramowanie przez naszą Kancelarię kosztuje 3 600 zł + VAT. Jednak ostatecznie wyceniamy usługę po otrzymaniu od Ciebie kompletu informacji i dokumentów. W ustalonej cenie zawierają się trzy etapy wykonania usługi:

  • Etap 1: wybór zakresu i struktury umowy oraz najważniejszych mechanizmów (obejmuje spotkania robocze, ankiety informacyjne, wyjaśnienia mailowe),
  • Etap 2: przygotowanie pierwszego projektu umowy,
  • Etap 3: dopracowanie szablonu umowy licencyjnej na oprogramowanie po Twoich uwagach do projektu.

Chętnie pomożemy także w negocjacjach umowy licencyjnej na oprogramowanie z Twoim kontrahentem. Doradztwo lub udział w negocjacjach nie są wliczone w cenę usługi przygotowania projektu umowy, ponieważ nie w każdym przypadku są potrzebne. Wsparcie prawne w każdej kolejnej rundzie negocjacji przygotowanego przez nas szablonu umowy, to koszt zwykle ok 650 zł + VAT (ostateczna kwota – do wyceny w konkretnym przypadku).

Jak szybko przygotujemy umowę?

Umowę licencyjną na oprogramowanie jesteśmy w stanie przygotować w 5-10 dni roboczych od przedpłaty (zakładając, że w miarę sprawnie dostarczysz nam potrzebne informacje i dokumenty).

Czego od Ciebie potrzebujemy?

Informacje

  • dane identyfikacyjne stron umowy (chyba że umowa ma być szablonem, bez związku z konkretnym kontrahentem lub oprogramowanie jest dedykowane dla nieograniczonej ilości użytkowników),
  • biznesowy i organizacyjny opis zasad licencji, a w szczególności: model dystrybuowania oprogramowania, opis oprogramowania, które jest przedmiotem licencji, uprawnienia, jakie licencja ma przyznawać licencjobiorcy, zasady płatności opłaty licencyjnej, zakres odpowiedzialności stron,
  • listę Twoich indywidualnych wymagań do umowy licencyjnej na oprogramowanie (np. konkretne kwestie do zabezpieczenia).

Dokumenty

  • specyfikacja lub opis podstawowych funkcji oprogramowania;
  • lista wymagań technicznych, jeżeli mają być uwzględnione w umowie licencyjnej.

Współpraca

  • bieżący kontakt mailowy w celu uzgodnienia kwestii technicznych / organizacyjnych do współpracy lub umowy,
  • jedno lub dwa spotkania robocze online (etap projektowania umowy),
  • uwagi / komentarze / akceptacje do pierwszego projektu umowy (etap projektowania umowy).

Pytania i odpowiedzi

Pytania dotyczące współpracy z Kancelarią

W jaki sposób zawieram umowę na wykonanie projektu, co jest potrzebne do rozpoczęcia współpracy z Kancelarią?

Do rozpoczęcia współpracy nie potrzebujemy umowy pisemnej. Opieramy się o zamówienie mailowe, a jego złożenie oznacza akceptację opisanej w mailu oferty oraz ogólnych warunków współpracy załączonych do maila. Jeśli potrzebujesz umowy pisemnej, prześlemy Ci nasz standardowy, prosty wzór i jeśli nie będziesz mieć do niego uwag, rozpoczniemy współpracę w oparciu o umowę zawartą na piśmie.

Czy spotkania robocze możemy prowadzić online?

Tak, spotkania robocze prowadzimy przez MS Teams.

Czy możecie wykonać usługę szybciej?

Staramy się dostosować do Twoich potrzeb lub terminów narzuconych przez kontrahenta. Tam, gdzie to jest możliwe wykonujemy projekt szybciej (np. delegując do wykonania szerszy zespół). Termin wykonania jest jednak uzależniony od faktycznego nakładu pracy, jaki musimy przeznaczyć na stworzenie projektu odpowiedniej jakości, a także od sprawności komunikacji z Tobą w zakresie dostarczenia nam dokumentów i informacji, których potrzebujemy.

Jakie są zasady płatności?

Usługa wykonania projektu umowy licencyjnej na oprogramowanie jest płatna z góry.

Czy Kancelaria może udzielić wsparcia w negocjacjach umowy z naszym kontrahentem?

Tak, udzielamy wsparcia na każdym etapie projektowania umowy, również w trakcie negocjacji z Twoim kontrahentem, aż do wypracowania projektu zaakceptowanego przez obie Strony lub do przerwania dalszych rozmów. Wsparcie w negocjacjach nie jest uwzględnione w umówionej cenie usługi (zob. wyżej informacje na temat wyceny).

Czy Kancelaria udzieli wsparcia również w negocjacjach z kontrahentem anglojęzycznym, czy możecie stworzyć lub zmienić projekt w języku angielskim albo przetłumaczyć projekt na język angielski?

Tak, wszyscy prawnicy Kancelarii posługują się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację z kontrahentem anglojęzycznym. Są też wyspecjalizowani w prawniczym języku angielskim oraz posiadają doświadczenie w projektowaniu i negocjowaniu dokumentów w branży IT w języku angielskim. Praca w języku angielskim zajmuje zwykle nieco więcej czasu, dlatego w takim przypadku koszt usługi będzie wyższy niż podana wyżej kwota szacunkowa.

Pytania dotyczące umowy licencyjnej na oprogramowanie

Czy umowa licencyjna może uprawniać do modyfikowania kodu źródłowego oprogramowania?

Tak, istotne jest jednak to, aby w takim przypadku wprowadzić odpowiednie mechanizmy zabezpieczające twórcę oprogramowania, w szczególności w zakresie uprawnień do praw zależnych, jeżeli licencjobiorca dokona jakichkolwiek modyfikacji.

Czy licencja może być udzielona w modelu abonamentowym / subskrypcyjnym?

Tak, sam decydujesz w jakim modelu udzielasz kontrahentowi licencji na oprogramowanie.

Czy umowa licencyjna może zawierać kary umowne dla kontrahenta / użytkownika?

Tak, można wprowadzić w umowie kary umowne, jeżeli kontrahent np. korzysta z oprogramowania w sposób niezgodny z licencją.

Czy muszę zapewnić kontrahentowi/użytkownikowi dostęp do aktualizacji oprogramowania?

Nie musisz tego robić. Możesz jednak zobowiązać się do zapewnienia aktualizacji odpłatnie lub nieodpłatnie.

Czy umowa może dawać mi uprawnienie do sprawdzenia, czy kontrahent/użytkownik korzysta z oprogramowania zgodnie z licencją?

Tak, umowa może przewidywać Twoje uprawnienie do przeprowadzenia audytu.

Jak zamówić przygotowanie licencji na oprogramowanie?

Po prostu napisz do nas maila: kancelaria@kancelariastanek.pl.

Możesz też zostawić swój numer telefonu:

    Interesują Cię te usługi? Oddzwonimy!

    Co bierzemy pod uwagę w umowie licencyjnej na oprogramowanie?

    Podstawowe postanowienia

    • Przedmiot umowy. Należy określić przynajmniej:
      • Oświadczenia stron, w szczególności Licencjodawcy – Licencjodawca powinien wprost oświadczyć, iż przysługują mu prawa autorskie do danego utworu (chyba, że sam jest Licencjobiorcą, który udziela sublicencji) i może udzielić licencji na warunkach określonych w umowie, nie toczy się żaden spór dotyczący rzeczonego utworu oraz, że korzystanie z utworu przez Licencjobiorcę nie naruszy praw osób trzecich; naruszenie tych oświadczeń powinno być traktowane jako wada prawna i prowadzić do odpowiedzialności Licencjodawcy;
      • Określenie licencji – umowa powinna wprost wskazywać, że dochodzi do udzielenia licencji, bez przeniesienia praw autorskich, które pozostają przy Licencjodawcy; ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych przewiduje następujące licencje:
        • licencja wyłączna i niewyłączna - w zależności od tego, czy Licencjobiorca jest jedynym podmiotem uprawnionym do korzystania z licencji (licencja wyłączna), czy analogiczne uprawnienia mają także inni licencjobiorcy (licencja niewyłączna); licencja wyłączna wymaga zachowania formy pisemnej umowy pod rygorem nieważności;
        • licencja odpłatna i nieodpłatna - istnieje prawne domniemanie, że licencja była udzielona odpłatnie; stawki licencyjne powinny zostać jednak dla pełnej czytelności określone w umowie;
        • licencja zawarta na czas oznaczony i nieoznaczony – z zastrzeżeniem, że umowa zawarta na czas dłuższy niż 5 lat, po upływie tego terminu jest uważana za zawartą na czas nieoznaczony; istnieje domniemanie, że licencja upoważnia do korzystania z utworu przez 5 lat;
        • licencja z prawem do udzielania dalszych licencji (sublicencji) przez Licencjobiorcę, lub bez tego prawa;
        • licencja z ograniczeniem terytorialnym lub bez tego ograniczenia – ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych określa domniemanie, że licencja jest udzielona na terytorium państwa, na którym Licencjobiorca ma swoja siedzibę, umowa może to uregulować odmiennie;
    • Zobowiązania Licencjobiorcy do ochrony kodu źródłowego, jeśli został mu udostępniony oraz zachowania odpowiednich standardów bezpieczeństwa celem zapobieganiu nieuprawnionego korzystania z utworu; w praktyce jednak, kod źródłowy nie jest najczęściej udostępniany Licencjobiorcy i nie jest on uprawniony do samodzielnego rozwoju oprogramowania, odmienne regulacje mogą rodzić wątpliwości co do własności oprogramowania zmodyfikowanego, w szczególności ustalenia czy powstał utwór zależny i jak kształtują się autorsko-prawne uprawnienia do tego oprogramowania; na pewną ingerencje w utwór pozwalają jednak przepisy prawa autorskiego, w szczególności jeśli miałoby to służyć zapewnieniu współdziałania oprogramowania z innymi programami;
    • Określenie opłaty licencyjnej - przyjmując, że licencja ma charakter odpłatny; opłaty mogą zostać ukształtowane w różny sposób w zależności od modelu dystrybucji; może to być opłata jednorazowa, zwłaszcza jeśli licencja ma charakter wyłączny lub przyjąć formę świadczeń okresowych np. kwartalnych lub rocznych; oprogramowanie standardowe (off the shelf) często uzależnia opłatę licencyjną od liczby stanowisk komputerowych/urządzeń na których będzie można korzystać z licencji na dane oprogramowanie;
    • Czas trwania licencji – licencja może być udzielana na czas oznaczony i nieoznaczony, co powinno przede wszystkim wynikać z potrzeb Licencjobiorcy; umowa zawarta na czas określony przekraczający 5 lat jest uważana po upływie tego czasu za zawartą na czas nieoznaczony, co rodzi możliwość wypowiedzenia przez twórcę z zachowaniem terminów umownych, a w ich braku na rok naprzód, na koniec roku kalendarzowego;
    • Wypowiedzenie - jeśli umowa ma postać licencji na czas nieoznaczony (lub jest ona tak intepretowana z uwagi na zawarcie jej na okres dłuższy niż 5 lat), co rodzi możliwość jej wypowiedzenia, strony mogą jednak nadać większą trwałość umowie z zastosowaniem odpowiednich klauzul w umowie. Najpopularniejszymi sposobami jest zobowiązanie Licencjodawcy do niewypowiadania umowy w danym czasie, często z zastrzeżeniem kary umownej. Innym sposobem jest wydłużenie okresu wypowiedzenia do kilkuletniego. Należy jednak ostrożnie formułować tego rodzaju klauzule, by nie zostały one zakwestionowane przez sąd jako sprzeczne z prawem lub służące obejściu ustawy, a przez to nieważne;
    • Środki ochrony prawnej – umowa licencyjna może przewidywać aktywną rolę Licencjodawcy w przypadku roszczeń podmiotów trzecich do Licencjobiorcy związanych ze zgodnym z umową korzystaniem z licencji. Licencjodawca może wówczas być zobowiązany do podjęcia środków prawnych i np. wszczęcia procesu lub wstąpienia w proces sądowy zainicjowany przez podmiot trzeci oraz przejęcia wszelkich roszczeń, jakie są kierowane przez ów podmiot trzeci do Licencjobiorcy;
    • Kary umowne – umowa może przewidywać kary umowne związane w szczególności z wadą prawną licencjowanego oprogramowania tj. sytuacją, gdy Licencjodawca nie był w istocie podmiotem uprawnionym do udzielenia zezwolenia na korzystanie z oprogramowania lub nie mógł tego zrobić w danym zakresie; Licencjobiorca częstokroć czyni istotne nakłady finansowe np. wdrażając oprogramowanie w swoim przedsiębiorstwie i bazując na tym, iż Licencjodawca jest w tym zakresie podmiotem uprawnionym do zezwolenia na korzystanie z oprogramowania;
    • Określenie pól eksploatacji, tj. sposób korzystania z danego utworu w obrocie; szczególnie istotnym jest by w umowie w sposób wyczerpujący określić pola eksploatacji, ponieważ Licencjobiorca nabywa swoje uprawnienie tylko na wyraźnie wskazanych polach, nie działają w tym zakresie żadne reguły pozwalające na domniemanie nabycia praw do pól wyraźnie niewymienionych; pola eksploatacji należy dostosować do potrzeb Licencjobiorcy jego zamierzeń gospodarczych; można również przewidzieć postanowienia umowne co do pól eksploatacji, które powstaną w wyniku postępu technicznego, zobowiązując strony do negocjacji rozszerzenia licencji o dodatkowe pola; ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych wyróżnia, w sposób przykładowy, następujące pola eksploatacji:
      • w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
      • w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
      • w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
    • Ograniczenie odpowiedzialności - Licencjodawca zazwyczaj nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody, które wynikają z korzystania z licencjowanego oprogramowania w sposób sprzeczny z przeznaczeniem, nieprawidłowy oraz za utracone przez Licencjobiorcę korzyści; może również dojść do szerszego wyłączenia odpowiedzialności Licencjodawcy, który np. nie będzie odpowiadał za przypadki incydentalnej utraty danych, uszkodzenia oprogramowania, uszkodzenia sprzętu etc.
    • Usługi dodatkowe – Licencjodawca może świadczyć dodatkowe usługi np. wdrożenia oprogramowania u Licencjobiorcy, przeprowadzenia szkoleń personelu, rozwoju oprogramowania czy świadczenia usług SLA; zazwyczaj jednak tego rodzaju usługi stanowią przedmiot odrębnych umów;
    • Procedura eskalacji sporu - np. powołanie komitetu sterującego i klauzula dot. Polubownego rozwiązywania konfliktów lub klauzula mediacyjna;

      Interesują Cię te usługi? Oddzwonimy!

      Dodatkowe postanowienia, pytania i problemy

      • Jednym z istotniejszych zagadnień jest okres obowiązywania licencji; licencja zawarta na czas nieoznaczony może zostać wypowiedziana, jeśli strony chcą nadać umowie większą trwałość powinny wprowadzić dodatkowe postanowienia umowne;
      • Należy w sposób możliwie wyczerpujący uregulować kwestie pól eksploatacji, nie poprzestawać na tych wymienionych w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych.