Umowa o body leasing (w IT)

Koszt usługi: zwykle około
4 500 zł + VAT

Co otrzymasz?

Współpracując z nami w ramach usługi przygotowania umowy o body leasing w IT otrzymasz:

  • szablon umowy o body leasing wraz ze wzorem zamówienia, dopasowane do potrzeb Twojej firmy oraz konkretnego projektu IT, gotowe do przekazania kontrahentowi
  • jeśli potrzebujesz uniwersalnego szablonu na różne projekty, również przygotujemy go dla Ciebie, dodając wskazówki i komentarze, które ułatwią samodzielne uzupełnianie dokumentu
  • prosty szablon umowy o zachowaniu poufności (NDA), który można wykorzystać jeżeli Twój kontrahent wymaga umowy o poufności przed negocjacjami umowy o bodyleasing

Wycena umowy o bodyleasing

Zwykle przygotowanie przez nas umowy o body leasing w IT kosztuje ok. 4 500 zł + VAT. Ostatecznie wyceniamy usługę po otrzymaniu od Ciebie kompletu informacji i dokumentów.

Umówiona cena nie uwzględnia negocjacji umowy z kontrahentem. Wsparcie prawne w każdej rundzie takich negocjacji to zwykle koszt ok. 450 zł + VAT.

Etapy przygotowania umowy o bodyleasing

  • Etap 1. Zebranie informacji. Chcemy jak najlepiej zrozumieć potrzeby Twojej firmy oraz szczegóły związane z projektem IT lub kontrahentem, w związku z którymi tworzymy umowę. W zależności od Twoich preferencji, możemy:
    • umówić się na spotkanie online, aby bezpośrednio omówić wszystkie istotne kwestie
    • przesłać Ci ankietę, która pomoże nam zebrać potrzebne informacje
    • wymienić się informacjami drogą mailową
  • Etap 2. Przygotowanie wstępnego projektu umowy, który następnie prześlemy Ci do zapoznania się. Będziemy wdzięczni za wszelkie uwagi i sugestie, które pozwolą nam lepiej dostosować dokument do potrzeb Twojej firmy.
  • Etap 3. Dopracowanie szablonu umowy, z uwzględnieniem Twoich wskazówek - przygotowanie ostatecznego projektu umowy o bodyleasing.

Zachęcamy także do skorzystania z naszego wsparcia prawnego przy negocjacjach umowy z kontrahentem (lub wszystkimi kolejnymi kontrahentami).

Jak szybko przygotujemy umowę?

Usługę zrealizujemy w przeciągu około 5-10 dni roboczych od otrzymania przedpłaty.

Czego potrzebujemy od Ciebie?

Informacje

  • dane identyfikujące strony współpracy - najczęściej wystarczy nam numer KRS lub NIP, a resztę sprawdzimy sami 
  • ogólne potrzeb Twojej firmy w zakresie body leasingu, np. typy ról lub specjalistów, których pracę udostępniasz swoim kontrahentom oraz charakter zadań jaki mają oni wykonywać u kontrahenta
  • jakie są praktykowane w Twojej firmie zasady zastępstwa w przypadku nieobecności specjalistów np. w wyniku choroby lub zmiany pracy
  • jaki jest przewidywany czasowy wymiar dostępności specjalistów w dniu roboczym/tygodniu/miesiącu
  • gdzie (w jakiej lokalizacji) mają być realizowane projekty IT przez specjalistów
  • czy korzystasz z usług podwykonawców
  • która strona współpracy ma dostarczyć potrzebny sprzęt i oprogramowanie do realizowania projektu IT w ramach którego udostępniasz swoich specjalistów
  • jak najdogodniej dla Twojej firmy będzie, aby strony umowy zawierały zamówienia na zaangażowanie specjalistów
  • jakie mają być warunki finansowe – w ogólnym szablonie przewidujemy postanowienia dotyczące rozliczeń, obejmujące zarówno model Time & Material, jak i Fixed Price. Masz możliwość wyboru odpowiedniego modelu w zależności od specyfiki danego projektu
  • w jakim modelu chcesz udostępnić swojemu kontrahentowi prawa do tworzonego przez specjalistów kodu oraz innych utworów – czy ma być to przeniesienie praw autorskich czy wystarczające będzie udzielenie kontrahentowi licencji
  • preferencje dotyczące poufności oraz ochrony specjalistów przed ich przejęciem przez kontrahenta 
  • na jaki okres preferujesz zawieranie umowy i na jakich zasadach oraz w jakich terminach chciałbyś móc ją rozwiązać
  • tego, czy w szablonie zamówienia lub bezpośrednio w umowie o body leasing chciałbyś przewidzieć również możliwość rozwiązania zamówienia, a jeśli tak to w jakich sytuacjach i na jakich zasadach
  • jaką formę komunikacji preferujesz z kontrahentem

Dokumenty

  • umowy, które zawierasz ze specjalistami
  • umowy z innymi osobami / podmiotami zaangażowanymi w świadczoną przez Twoją firmę usługę bodyleasingu

Zaangażowanie

W trakcie projektu pozostajemy do Twojej dyspozycji. Nam również potrzebne jest Twoje wsparcie, udzielenie odpowiedzi na pytania uzupełniające, czy przesłanie informacji o akceptacji bądź uwagach do przygotowanego projektu. Wystarczający będzie bieżący kontakt mailowy z Tobą lub wyznaczoną przez Ciebie osobą, ale jeżeli preferujesz inne formy kontaktu - postaramy się dostosować. 

Najczęściej zadawane pytania

Czy rozliczenie z kancelarią odbywa się w oparciu o rozliczenie godzinowe?

Jeżeli zlecisz nam przygotowanie umowy o bodyleasing, zaproponujemy wykonanie usługi za konkretną, z góry ustaloną kwotę.

Czy potrzebuję zawrzeć z wami pisemną umowę, aby rozpocząć współpracę?

Nie ma takiej konieczności. Działamy z reguły na podstawie mailowych ustaleń z Klientami. Jednak na Twoją prośbę możemy zawrzeć umowę o świadczenie usług prawniczych, której wzór udostępnimy Ci wcześniej do zapoznania się.

Jakie są zasady rozliczeń za poprawki lub zmiany w umowie?

Zmiany i poprawki w pierwszym przedstawionym Ci projekcie umowy są uwzględnione w ustalonej cenie usługi - aż do uzyskania wzoru umowy w odpowiadającym Ci kształcie. Osobno płatne (a wcześniej wyceniane) są zmiany wynikające z negocjacji z kontrahentem (ok. 450 zł + VAT za wsparcie w pojedynczej rundzie negocjacji) oraz ewentualnie modyfikacje wzoru umowy na potrzeby kolejnych Twoich klientów lub jeżeli Twoje potrzeby zmienią się i konieczna będzie modyfikacja wcześniej przygotowanego przez nas wzoru umowy.

W jaki sposób mogę zapłacić za usługę?

Za usługę zapłacisz z góry, na podstawie faktury pro-forma.

Jak zlecić przygotowanie umowy o bodyleasing Kancelarii?

Po prostu napisz do nas maila: kancelaria@kancelariastanek.pl.

Możesz też zostawić swój numer telefonu:

    Interesują Cię te usługi? Oddzwonimy!

    Co bierzemy pod uwagę przygotowując umowę o bodyleasing?

     

    Podstawowe postanowienia

    • Przedmiot umowy. Należy określić przynajmniej:

      • Usługi – określenie (ogólne) do jakich typów usług personel Usługodawcy będzie kierowany; 

      • Personel Usługodawcy – wskazanie członków personelu Usługodawcy, którzy zostaną skierowani do świadczenia Usług; mogą być określone w umowie lub w załączniku do niej lub podlegać doprecyzowaniu na etapie zamówień (gdy umowa ma charakter ramowy - skład personelu każdorazowo określa wówczas zamówienie). Jeżeli Usługobiorcy nie zależy na konkretnych osobach tylko na umiejętnościach, określenie składu Personelu Usługodawcy można ograniczyć do wymagań np. co do doświadczenia, roli lub technologii, w których mają specjalizować się członkowie Personelu; 

      • Tryb składania zamówień – jeśli umowa przewiduje dookreślenie zakresu usług w zamówieniach; warto dookreślić również kto jest uprawniony do składania i przyjmowania zamówień, w jakiej formie (dokumentowej, pisemnej etc), jak również to, czy Usługobiorca jest zobowiązany do ich przyjęcia; 

      • Miejsce świadczenia usług – np. zdalnie, lub w siedzibie Usługobiorcy; 

      • Dyspozycyjność Personelu – dyspozycyjność Personelu lub poszczególnych jego członków np. minimum 100 godzin miesięcznie, średnio 8 godzin w każdy dzień roboczy itp.;

    • Określenie czasu trwania umowy – umowy na body leasing często zawierane są na czas nieoznaczony, mogą mieć też charakter terminowy. W przypadku umowy na czas nieoznaczony należy wprowadzić termin wypowiedzenia. W przypadku umowy terminowej można przewidzieć zapisy precyzujące przyczyny wypowiedzenia umowy przed czasem np. brak dyspozycyjności Personelu, płatności etc.;
    • Wynagrodzenie Usługodawcy.
      • Istnieje kilka sposobów określenia formuły wynagrodzenia. Do najpopularniejszych należą:

        • Time&Materials - formuła wynagrodzenia odpowiadająca MH (man-hour) lub MD (man-days) pracy każdego członka jego Personelu skierowanego do Usługobiorcy;

        • Time&Materials z CAP – rzadziej spotykany w przypadku body leasingu - jest to rozliczenie w formule jak T&M z tą różnicą, że określamy co stanie się po osiągnięciu określonej liczby MH lub MD przez Usługodawcę tj. przewidujemy tzw. CAP;

      • Terminy płatności wynagrodzenia - w okresach rozliczeniowych (np. miesięcznych, kwartalnych, etc.);
      • Wynagrodzenie powinno obejmować przeniesienie praw autorskich lub udzielenie stosownych licencji na rzecz Usługobiorcy;
    • Przeniesienie praw autorskich. Usługobiorca powinien pozyskać prawa do korzystania z utworów powstałych w ramach świadczenia usług przez Personel. W przypadku body leasingu członkowie Personelu są delegowani najczęściej do rozwoju/serwisowania oprogramowania Usługobiorcy lub jego klientów, według instrukcji przekazanych przez Usługobiorcę (często w ramach bezpośredniej współpracy z ich wewnętrznymi zespołami deweloperskimi) dlatego umowy o body leasing częściej przewidują nabycie przez Usługobiorcę praw autorskich niż udzielenie licencji wyłącznej/niewyłącznej. Niezależnie od powyższego należy w sposób szczególnie skrupulatny odnieść się do pól eksploatacji, które powinny być w umowie określone w sposób wyczerpujący (też z odniesieniem trybu postepowania w razie zaistnienia nowych pól eksploatacji);

    Postanowienia dodatkowe

    • Określenie zasad współpracy stron – np. obowiązek przekazywania danych, informacji, udostępniania dokumentacji, dodanie koordynatorów Stron, udostępnianie narzędzi i miejsca świadczenia usług, określenie możliwości modyfikacji składu Personelu oraz zasad postępowania w przypadku uzasadnionej nieobecności jego członków (np. urlop, choroba, zakończenie współpracy z Usługodawcą);
    • Określenie procedury odbiorowej – zazwyczaj poprzez akceptacje raportów realizowanych roboczodni / roboczogodzin na koniec okresu rozliczeniowego; w przypadku realizacji zamówienia według określonej specyfikacji może być to również odbiór jakościowy;
    • Odpowiedzialność – z postanowień umów tego typu często wynika brak odpowiedzialności Usługodawcy za działania lub zaniechania członków Personelu, którzy postępowali zgodnie z wytycznymi lub poleceniami Usługobiorcy. W pozostałym zakresie strony mogą przewidzieć katalog sytuacji, których zaistnienie ogranicza odpowiedzialność Usługodawcy np. okoliczności siły wyższej, czy braku współpracy Usługobiorcy. Z punktu widzenia Usługodawcy korzystne jest, aby ewentualnie zastrzeżone kary umowne (np. z tytułu braku dostępności członków Personelu) zostały ograniczone (cap) np. do poziomu kwoty otrzymanego wynagrodzenia;
    • Kwestia poufności - Strony powinny zadbać, aby umowa zawierała zobowiązanie do zachowania poufności, co do wszystkich informacji, które Strony chcą chronić przed wykorzystaniem lub ujawnieniem, w szczególności informacji, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (konieczne jest zdefiniowanie tego pojęcia w umowie);
    • Zakaz przejmowania personelu – z punktu widzenia Usługodawcy jest to istotna klauzula, która zakazuje przejmowania osób zaangażowanych w świadczenie usług u Usługobiorcy; klauzula zabezpiecza przed utratą Personelu i przejęciem bezpośrednio przez Usługobiorcę;
    • Wypowiedzenie - w przypadku umów zawartych na czas nieoznaczony należy przewidzieć okres wypowiedzenia, a w przypadkach istotnych naruszeń również natychmiastowe rozwiązanie umowy; warto również uregulować los prawny zamówień (w przypadku, gdy w ramach umowy są składane), które były w toku w czasie, gdy umowa kończy swój byt prawny (np. wskazać, że Usługodawca powinien je dokończyć zgodne z zamówieniami);
    • Usługi dodatkowe i gwarancja – np. usługi typu SLA - jeśli strony chcą tego rodzaju wsparcia można to zapisać w umowie lub zawrzeć odrębną umowę np. dotyczącą wyłącznie SLA na efekty usług; może również dojść do udzielenia gwarancji na usługi, rękojmia zaś najczęściej jest wyłączona;
    • Procedura eskalacji sporu - np. powołanie komitetu sterującego i klauzula dot. Polubownego rozwiązywania konfliktów lub klauzula mediacyjna.

      Interesują Cię te usługi? Oddzwonimy!