NDA (Umowa o zachowaniu poufności)

Koszt usługi:
zwykle ok. 950 zł + VAT

Co otrzymasz?

W ramach usługi przygotowania umowy NDA (umowy o zachowaniu poufności), zapewnimy Ci:

  1. dostosowany do Twoich potrzeb projekt umowy o zachowaniu poufności (NDA), który może trafić do Twojego kontrahenta (umowa NDA może poprzedzać inną umowę, może być zawarta obok innej umowy lub być wciągnięta do umowy jako klauzula poufności) albo zostać wykorzystany jako szablon (proponowany wszystkim kolejnym kontrahentom)
  2. doradztwo prawne w sprawie treści i zawierania umowy o zachowaniu poufności (proponujemy rozwiązania prawne m.in. w zakresie zdefiniowania informacji poufnych, określenia zakresu udostępnianych informacji poufnych, stosowania określonych środków ochrony informacji, określenia sankcji za ujawnienie i wykorzystanie informacji poufnych, np. kar umownych, zniszczenia/zwrotu informacji poufnych)

Ile kosztuje przygotowanie umowy NDA?

Zwykle stworzenie umowy NDA przez naszą Kancelarię kosztuje ok. 950 zł + VAT. Jednak ostatecznie wyceniamy usługę po otrzymaniu od Ciebie kompletu informacji i dokumentów. Świadczenie usługi wskazanej powyżej podzielone jest na etapy:

  • Etap 1: omówienie i analiza Twoich potrzeb w zakresie umowy i zgromadzenie informacji potrzebnych do jej przygotowania (obejmuje spotkania robocze, konsultacje prawne, ankiety informacyjne, wyjaśnienia mailowe)
  • Etap 2: przygotowanie pierwszego projektu umowy NDA, dostosowanego do Twoich oczekiwań
  • Etap 3: wprowadzenie ewentualnych poprawek do umowy o zachowaniu poufności po Twoich uwagach do projektu.

Chętnie pomożemy także w negocjacjach umowy NDA z Twoim kontrahentem. Doradztwo lub udział w negocjacjach nie są wliczone w cenę usługi przygotowania projektu umowy, ponieważ nie w każdym przypadku są potrzebne. Wsparcie prawne w każdej kolejnej rundzie negocjacji przygotowanego przez nas umowy to koszt zwykle ok. 400 zł + VAT (ostateczna kwota - do wyceny w konkretnym przypadku).

Jak szybko otrzymasz umowę NDA?

Umowę o zachowaniu poufności jesteśmy w stanie przygotować w 2-5 dni roboczych od przedpłaty (zakładając, że w miarę sprawnie dostarczysz nam potrzebne informacje i dokumenty).

Czego od Ciebie potrzebujemy?

Informacje

  • dane identyfikujące strony umowy: wskaż, kto będzie stroną umowy NDA (chyba że umowa ma być szablonem, bez związku z konkretnym klientem)
  • cel ujawnienia informacji: określ, w jakim celu planujesz ujawnienie poufnych informacji (np. negocjacje, współpraca, konkretny projekt)
  • zakres poufnych informacji: wskaż, jakie informacje chcesz chronić (np. dane finansowe, tajemnice handlowe, strategie marketingowe, technologie)
  • czas obowiązywania umowy: określ, jak długo chcesz, aby umowa obowiązywała (np. na czas współpracy, przez określony okres po jej zakończeniu)
  • rodzaj umowy: czy umowa ma być jednostronna (tylko jedna strona ujawnia informacje) czy dwustronna (obie strony wymieniają się informacjami)?
  • przewidywane konsekwencje naruszenia umowy: jakie kary lub środki zaradcze chciałbyś uwzględnić w przypadku naruszenia umowy?
  • dodatkowe postanowienia: jeśli masz szczególne wymagania dotyczące umowy (np. klauzule dotyczące kar umownych czy odpowiedzialności), prosimy o ich wskazanie

Dokumenty

  • projekt lub założenia umowy docelowej: jeśli umowa NDA ma być zawarta przed umową docelową lub równolegle z nią, będziemy potrzebować projektu lub kluczowych założeń tej umowy
  • korespondencja z Twoim kontrahentem: prosimy o dostarczenie wszelkiej korespondencji związanej z planowaną współpracą
  • inne dotychczasowe umowy z tym samym kontrahentem: jeśli istnieją inne umowy dotyczące współpracy z daną stroną, które mogą wpływać na postanowienia NDA, prosimy o ich dostarczenie

Współpraca

  • bieżący kontakt: utrzymujemy regularny kontakt mailowy lub telefoniczny w celu ustalenia kwestii technicznych i organizacyjnych związanych z współpracą lub umową
  • spotkanie robocze: organizujemy jedno spotkanie robocze online, które odbywa się w etapie projektowania umowy (jeżeli wolisz, możemy zastąpić je wymianą maili)
  • uwagi i akceptacje: będziemy potrzebować Twoich uwag, komentarzy oraz akceptacji do pierwszego projektu umowy na etapie jej tworzenia - aby ostatecznie dokument jak najbardziej odpowiadał Twoim potrzebom

Najczęściej zadawane pytania

Pytania dotyczące współpracy z Kancelarią

Jakie doświadczenie ma Kancelaria w zakresie sporządzania umów NDA?

Kancelaria posiada bogate doświadczenie w sporządzaniu umów o zachowaniu poufności (NDA). Nasz zespół prawniczek i prawników zrealizował wiele projektów, ze szczególnym uwzględnieniem branży IT, co pozwala nam lepiej zrozumieć specyfikę i potrzeby naszych klientów w tej dziedzinie. Współpracowaliśmy zarówno z małymi przedsiębiorstwami, jak i dużymi korporacjami, co daje nam wszechstronność i umiejętność dostosowania umów do indywidualnych wymagań.

W jaki sposób zawieram umowę z Kancelarią, co jest potrzebne do rozpoczęcia współpracy z Kancelarią?

Do rozpoczęcia współpracy nie potrzebujemy umowy pisemnej. Opieramy się o zamówienie mailowe, a jego złożenie oznacza akceptację opisanej w mailu oferty oraz ogólnych warunków współpracy załączonych do maila. Jeśli potrzebujesz umowy pisemnej, prześlemy Ci nasz standardowy, prosty wzór i jeśli nie będziesz mieć do niego uwag, rozpoczniemy współpracę w oparciu o umowę zawartą na piśmie.

Czy możemy prowadzić spotkania robocze online?

Tak, organizujemy spotkania robocze za pośrednictwem platformy MS Teams.

Czy możecie zrealizować usługę w krótszym czasie?

Staramy się dostosować do Twoich potrzeb lub terminów narzuconych przez kontrahenta. Tam, gdzie to jest możliwe wykonujemy projekt szybciej (np. delegując do wykonania szerszy zespół). Termin wykonania usługi zależy jednak od faktycznego nakładu pracy oraz sprawności komunikacji w zakresie dostarczenia potrzebnych dokumentów i informacji.

Jakie są zasady płatności?

Usługa przygotowania umowy o zachowaniu poufności jest płatna z góry. Jeśli po zakończeniu umowy zdecydujesz się na nasze wsparcie w negocjacjach, ustalamy sposób płatności – z góry lub miesięcznie (w zależności od sytuacji).

Czy Kancelaria może pomóc w negocjacjach umowy NDA z naszym kontrahentem?

Tak, oferujemy wsparcie na każdym etapie zawierania umowy, w tym podczas negocjacji z Twoim kontrahentem, aż do uzyskania projektu zaakceptowanego przez obie strony lub do przerwania rozmów. Nasz zespół prawników współpracuje z klientem, aby wypracować optymalne warunki umowy, zapewniając jednocześnie ochronę interesów klienta. Wsparcie w negocjacjach nie jest wliczone w cenę umowy (patrz powyższe informacje na temat wyceny).

Czy Kancelaria udziela wsparcia w negocjacjach z kontrahentami anglojęzycznymi lub może stworzyć projekt w języku angielskim?

Tak, wszyscy prawnicy w Kancelarii posługują się językiem angielskim na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację z kontrahentami anglojęzycznymi. Posiadamy doświadczenie w projektowaniu i negocjowaniu dokumentów w języku angielskim. Praca w tym języku może zająć nieco więcej czasu, co może wpłynąć na wyższy koszt usługi w porównaniu do podanej wcześniej kwoty szacunkowej.

Czy Kancelaria oferuje wsparcie po podpisaniu umowy NDA?

Tak, oferujemy różne usługi po podpisaniu umowy NDA, w tym monitorowanie przestrzegania umowy oraz doradztwo prawne w zakresie ewentualnych sporów czy negocjacji z kontrahentem. Nasze wsparcie jest dostępne na każdym etapie współpracy.

Czy Kancelaria oferuje możliwość konsultacji w sprawie wzoru umowy NDA przesłanego przez naszego kontrahenta/weryfikacji takiej umowy?

Tak, nasza kancelaria oferuje różne opcje konsultacji dotyczące wzoru umowy NDA przesłanego przez Twojego kontrahenta. Klient ma możliwość umówienia się na spotkanie online, podczas którego szczegółowo omówimy treść umowy, jej potencjalne skutki oraz odpowiemy na wszelkie pytania bądź przesłania nam wzoru takiej umowy do weryfikacji. Konsultacje są dostosowane do indywidualnych potrzeb klienta, co pozwala na dokładną analizę i ocenę warunków umowy. Opisane wsparcie stanowi odrębną usługę, stąd konieczna będzie odrębna wycena.

Czy mogę skorzystać z gotowego wzoru NDA?

Korzystanie z gotowych wzorów NDA wiąże się z pewnym ryzykiem, ponieważ mogą one nie uwzględniać specyfiki twojej branży lub charakteru współpracy. Dlatego zalecamy konsultację z naszym zespołem prawnym, aby upewnić się, że umowa jest odpowiednia i dostosowana do Twoich indywidualnych potrzeb. Pomożemy Ci stworzyć szablon umowy, z którego potem będziesz mógł korzystać we współpracy ze swoimi klientami/współpracownikami.

Pytania dotyczące umowy o zachowaniu poufności

Czy NDA może być stosowana w relacjach międzynarodowych?

Tak, NDA może być stosowana w relacjach międzynarodowych, jednak warto pamiętać o różnicach w przepisach prawa w różnych krajach. Przy tworzeniu NDA z podmiotem zagranicznym warto uwzględnić przepisy obowiązujące w obu jurysdykcjach oraz zawrzeć w umowie klauzulę wskazującą, które prawo będzie właściwe dla interpretacji umowy i rozstrzygania sporów.

Czy umowa NDA musi być zawarta w formie pisemnej?

Nie, umowa NDA nie musi być zawarta w formie pisemnej. Może przyjąć różne formy, takie jak:

  • Dokumentowa: na przykład poprzez usługi typu DocuSign, wymianę e-maili, skanów umowy;
  • Pisemna: w tradycyjnej formie papierowej.
  • Elektroniczna: z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego, co nadaje jej moc prawną równoważną z formą pisemną.

Umowa może być zawarta w sposób, który wystarczająco wyraża wolę obu stron. Kluczowe jest, aby nie było wątpliwości co do intencji stron do zawarcia umowy oraz aby były one odpowiednio reprezentowane przez osoby do tego uprawnione.

Czy umowa nakazuje zachowanie poufności tylko jednej ze stron, czy obu (wszystkim)?

Umowa o zachowaniu poufności (NDA) może nakładać obowiązek zachowania poufności zarówno na jedną, jak i na obie strony, w zależności od potrzeb konkretnej sytuacji. Jeśli podczas współpracy tylko jedna ze stron będzie otrzymywać poufne informacje, nie ma potrzeby zobowiązywać obu stron do zachowania tajemnicy. W takim przypadku wystarczy umowa jednostronna, która chroni informacje ujawnione przez stronę przekazującą.

Czy NDA może obowiązywać po zakończeniu współpracy?

Tak, umowa NDA może zawierać postanowienia dotyczące zachowania poufności także po zakończeniu współpracy. W umowie zazwyczaj określa się okres, przez który informacje poufne muszą być chronione po zakończeniu współpracy, na przykład poprzez wskazanie konkretnej liczby miesięcy/lat.

Czy umowa o zachowaniu poufności może zawierać klauzulę o zakazie konkurencji?

Zazwyczaj zakaz konkurencji nie jest częścią umowy o zachowaniu poufności. Jednak w sytuacjach, gdy ujawnienie poufnych informacji wiąże się z dużym ryzykiem strat dla ujawniającego, jeśli druga strona wykorzysta te informacje do własnej działalności, warto rozważyć dodanie zakazu konkurencji do umowy NDA jako dodatkowe zabezpieczenie. Należy jednak pamiętać, że nie każda klauzula zakazu konkurencji będzie prawnie dopuszczalna, dlatego warto dokładnie przeanalizować, czy w danym przypadku będzie ona skuteczna i skonsultować to z prawnikiem.

Czy konieczne jest zawarcie umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych w kontekście umowy NDA?

Jeżeli wśród informacji poufnych ujawniane są dane osobowe, warto rozważyć, czy oprócz umowy o zachowaniu poufności (NDA) nie jest potrzebna również umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. Taka umowa może być istotna dla zapewnienia odpowiedniej ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi.

 

Jakie mogą być sankcje za naruszenie zobowiązania do zachowania poufności?

Sankcje za naruszenie zobowiązania do zachowania poufności mogą obejmować kary umowne, które powinny być proporcjonalne do potencjalnej szkody. Ważne jest, aby unikać ustalania kar, które są rażąco wygórowane, ponieważ mogą być trudne do dochodzenia przed sądem. Oprócz kar umownych, warto również rozważyć ogólną odpowiedzialność odszkodowawczą, która może obejmować wszelkie straty poniesione przez ujawniającego w wyniku naruszenia poufności. Dodatkowo, mogą istnieć inne sankcje, takie jak możliwość wypowiedzenia innej umowy, w związku z którą została zawarta umowa o zachowaniu poufności (NDA).

Jak zamówić umowę o poufności (NDA)?

Po prostu napisz do nas maila: kancelaria@kancelariastanek.pl.

Możesz też zostawić swój numer telefonu:

    Interesują Cię te usługi? Oddzwonimy!

    Co bierzemy pod uwagę przygotowując umowę NDA?

    Na potrzeby niniejszego tekstu strony tej umowy nazwiemy:

    • Stroną ujawniającą – Strona, która ujawnia swoje Informacje poufne drugiej Stronie;
    • Stroną otrzymującą – Strona, która Informacje poufne drugiej Strony otrzymuje;

    W przypadku, gdy ochronie mają podlegać Informacje poufne jednej, jak i drugiej Strony, ta sama strona może być Stroną ujawniającą, co do swoich Informacji poufnych, jak i Stroną otrzymującą, co do Informacji poufnych drugiej Strony.

    Kwalifikacja prawna umowy: umowa nienazwana, niestypizowana w Kodeksie Cywilnym.

    Mające zastosowania przepisy: Kodeks Cywilny, ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

    Podstawowe postanowienia

    • Przedmiot umowy. Należy określić przynajmniej:

      • Cel Umowy – należy wskazać, dlaczego informacje są ujawniane drugiej stronie (np. w związku ze wspólnym projektem czy stałą współpracą z jakimś kontrahentem/współpracownikiem który będzie miał dostęp do tych danych);

      • Zobowiązania Stron do zachowania w poufności Informacji poufnych – należy w tym miejscu określić przed jakimi działaniami ma zabezpieczać NDA np. każdym zwielokrotnieniem informacji, czy ich ujawnieniem osobom trzecim. Można również to skorelować z celem Umowy i wskazać, że korzystanie z informacji jest dopuszczalne tylko w jego granicach, a zabronione jest wykorzystywanie Informacji poufnych przez Stronę Otrzymującą do innych celów;

      • Zdefiniowanie Informacji poufnych – można posłużyć się definicją z ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji lub stworzyć własną, dostosowaną do danej sytuacji. Należy raczej posługiwać się precyzyjnymi określeniami, niż wskazywać, że informacją poufną jest “wszystko”; jeśli zależy Państwu np. informacjach technologicznych dotyczących określonego projektu albo know-how dot. procesów sprzedażowych, należy to zaznaczyć;

    • Wskazanie wyjątków od obowiązku poufności – wskazanie przypadków, gdy informacja nie stanowi Informacji poufnej oraz gdy jest Informacją poufną, ale nie ma obowiązku zachowania jej w poufności. Można np. zastrzec że określone informacje nie będą miały charakteru poufnego np. dlatego, że są już dostępne w przestrzeni publicznej, zostały stworzone samodzielnie albo gdy ich ujawnienia wymagają przepisy prawa lub Strona Ujawniająca udzieliła zgody na ich ujawnienie;

    • Czas trwania umowy (poufności) - Strony powinny ustalić jak długo do ujawnionych informacji stosowany jest obowiązek poufności. W praktyce, im informacje mają większe znaczenie gospodarcze, tym czas zachowania poufności jest dłuższy. Standardem rynkowym jest kilkuletni okres. Należy rozważyć, czy umowa ma być zawarta na czas oznaczony, bez możliwości wypowiedzenia, czy też na czas nieoznaczony, co oznacza, iż wypowiedzenie jest dopuszczalne. Od decyzji tej zależy sformułowanie okresu obowiązywania poufności. W praktyce umowy najczęściej przewidują, że obowiązek poufności, co do informacji już ujawnionych, wiąże także w określonym czasie po ich wypowiedzeniu;

    Postanowienia dodatkowe

    • Wskazanie, czy informacje poufne mają być w sposób szczególny oznaczone;
    • Wskazanie, Kto jest uprawniony do dostępu do informacji poufnych – można wskazać, że określone osoby z uwagi na ich rolę w strukturze Strony Otrzymującej (np. zarząd) mogą mieć dostęp do tego rodzaju informacji; warto również wskazać, czy wyjątki dotyczą konkretnej spółki czy też np. spółek powiązanych ze Stroną Otrzymującą;
    • Określenie standardu ochrony informacji poufnych – umowa powinna precyzować, że Strona Otrzymująca dochowa należytej staranności w przedmiocie ochrony informacji poufnych przed osobami trzecimi, np. stosując zabezpieczenia o standardzie nie niższym niż stosuje do własnych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa;
    • Wskazanie podmiotu uprawnionego do informacji – warto zastrzec, że udostępnienie informacji nie oznacza np. przyznania licencji w rozumieniu prawa autorskiego lub praw do baz danych albo innego uprawnienia do określonych danych;
    • Odpowiedzialność i kara umowna – element z praktycznego punktu widzenia niezbędny, pozwala uniknąć długotrwałego sporu wymagającego udowodnienia szkody w związku z naruszeniem obowiązku poufności. Kara np. za każde naruszenie, ma więc znaczenie odstraszające. Należy jednak zachować umiar by nie doszło do miarkowania jej wysokości przez sąd. Z punktu widzenia Strony Ujawniającej, warto również pozostawić możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych (kodeksowych);
    • Zniszczenie/zwrot informacji – umowa powinna określać, jaki jest los informacji poufnych po zakończeniu umowy, np. wskazywać na konieczność ich zwrotu lub protokolarnego zniszczenia.

    Dodatkowe postanowienia, pytania i problemy

    • Nadmierne rozszerzenie obowiązku poufności na informację, które nie powinny być poufne lub rygory dot. obrotu i posługiwaniem się informacją (np. zakaz powielania informacji przekazanej drogą elektroniczną);
    • Kara umowna za naruszenie nieproporcjonalna do potencjalnej szkody związanej z naruszeniem poufności;
    • Obowiązek rozliczenia się i zwrotu otrzymanych informacji może po kilkuletnim czasie być utrudniony;

      Interesują Cię te usługi? Oddzwonimy!