Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA) - przygotowanie

Potrzebujesz umowy DPA?
odezwij się do nas

Czym jest umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych?

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych to umowa regulująca obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych. Na podstawie umowy administrator danych osobowych powierza innemu podmiotowi (procesorowi) przetwarzanie danych osobowych w swoim imieniu. Umowa jest niezbędna w projektach wymagających udostępnienia danych osobowych podmiotowi trzeciemu, np. podwykonawcy w projekcie wymagającym przetwarzania danych klientów, zewnętrznej firmie księgowej zajmującej się rozliczeniami kadrowo-płacowymi czy przy hostingu danych. Strony umowy określają przedmiot i czas trwania przetwarzania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, obowiązki i prawa administratora i procesora. Odpowiednie udokumentowanie zasad powierzenia przetwarzania danych osobowych jest to wymogiem wynikającym z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), które ustanawia standardy ochrony danych osobowych w Unii Europejskiej.

Co otrzymasz?

W ramach współpracy otrzymasz:

  1. Indywidualnie przygotowany szablon umowy powierzenia danych osobowych, w pełni zgodny z wymogami RODO i uwzględniający specyfikę Twojej działalności oraz dopasowany do procesów przetwarzania danych osobowych.
  2. Kompleksowe wyjaśnienia dotyczące postanowień umowy oraz możliwość ich dostosowania do Twoich potrzeb.
  3. Pomoc w zakresie interpretacji przepisów oraz praktycznego stosowania umowy.

Ile kosztuje przygotowanie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych?

Usługę wyceniamy po otrzymaniu od Ciebie kompletu informacji i dokumentów.

Sprawdź: ➡️ Jak wyceniamy nasze usługi prawnicze, czyli ile kosztuje obsługa prawna?

Etapy przygotowania umowy 

Realizacja usługi obejmuje następujące etapy:

Etap 1: Konsultacje wstępne

  • Spotkanie lub rozmowa on-line w celu ustalenia szczegółów projektu, w ramach którego dojdzie do przetwarzania danych osobowych.
  • Zebranie informacji o specyfice działalności oraz procesach przetwarzania danych.

Etap 2: Przygotowanie projektu umowy

  • Opracowanie wstępnego projektu umowy uwzględniającego wszystkie niezbędne elementy zgodne z RODO i przesłanie projektu do wglądu.

Etap 3: Konsultacje i modyfikacje

  • Omówienie przesłanego projektu i ewentualnych uwag oraz propozycji zmian.
  • Dostosowanie dokumentu do ostatecznych wymagań.

Etap 4: Finalizacja

  • Przekazanie finalnej wersji dokumentu gotowego do wdrożenia w Twoim projekcie.

Zachęcamy także do skorzystania z naszego wsparcia prawnego przy negocjacjach umowy z kontrahentem.

Czego potrzebujemy od Ciebie?

  • Szczegółowych informacji na temat procesów przetwarzania danych osobowych w Twoim projekcie.
  • Informacje o podmiotach z którymi współpracujesz i którym powierzane są dane osobowe (bądź którzy planują powierzyć je Tobie).
  • Dokumentacji istniejących procedur ochrony danych osobowych (jeśli takie istnieje).
  • Informacji na temat wymagań i specyficznych zapisów, które Ty lub Twój kontrahent chcielibyście uwzględnić w umowie.

 

Jak zamówić przygotowanie umowy DPA?

Po prostu napisz do nas maila: kancelaria@kancelariastanek.pl.

Możesz też zostawić swój numer telefonu:

    Interesują Cię te usługi? Oddzwonimy!

    Kluczowe elementy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA)

    • Strony umowy:
      • Administrator: podmiot, który decyduje o celach i środkach przetwarzania danych.
      • Procesor (podmiot przetwarzający): podmiot, który przetwarza dane w imieniu administratora.
    • Przedmiot i cel przetwarzania:
      • Umowa powinna jasno określać, jakie dane osobowe i w jakim celu będą przetwarzane przez procesora.
    • Zakres i charakter przetwarzania:
      • Szczegółowe informacje o kategoriach danych i operacjach przetwarzania, jakie procesor będzie wykonywał.
    • Obowiązki procesora:
      • Przetwarzanie danych wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora.
      • Zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony danych.
      • Zachowanie poufności przez osoby upoważnione do przetwarzania danych.
      • Współpraca z administratorem w przypadku realizacji praw osób, których dane dotyczą (np. prawo dostępu, sprostowania, usunięcia).
    • Zabezpieczenia danych:
      • Procesor musi wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych.
    • Obowiązek informowania o naruszeniach:
      • Procesor powinien niezwłocznie informować administratora o wszelkich przypadkach  naruszenia ochrony danych.
    • Podpowierzenie (dalsze powierzanie):
      • Zasady angażowania podwykonawców (podprocesorów) powinny być jasno określone w umowie.
    • Okres obowiązywania i usunięcie danych:
      • Po zakończeniu współpracy procesor powinien zwrócić lub usunąć dane zgodnie z instrukcjami administratora.

    Odpowiednio skonstruowana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zapewnia zgodność z przepisami RODO oraz umożliwia administratorowi kontrolę nad tym, jak dane są przetwarzane przez zaangażowanego przez niego procesora. Brak umowy może skutkować karami finansowymi oraz odpowiedzialnością prawną w przypadku naruszeń ochrony danych.

      Interesują Cię te usługi? Oddzwonimy!